কপিকৃত কাগজগুলো পরিষ্কার করা এবং গোপনীয় দলিলগুলো রক্ষা করার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা তাদের সংবেদনশীলতার মাত্রা নির্দেশ করে এবং প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো পরিচালনা করে ।.
একটি গোপন নথি রক্ষা করার জন্য একটি প্রচ্ছদের প্রচ্ছদের প্রচ্ছদ পাতা সাধারণত একটি গোপনীয় কাগজ, যেমন “অশিক্ষিত” বা “উচ্চ সিক্রেট”। এই চাদরগুলো প্রায়ই রঙ কোড করা হয় এবং সংবেদনশীল উপাদানের উপরে রাখা হয় যাতে তারা তাদের ভৌগলিক অবস্থান পরিষ্কার করতে পারে।. তারা একটি দৃশ্যমান সতর্কবাণী হিসেবে কাজ করে এবং সংরক্ষিত তথ্য সুরক্ষার জন্য একটি নিয়ন্ত্রণ পদক্ষেপ।.